Entenda por que adotar estratégias de organização, investir na capacitação dos profissionais e utilizar tecnologias inovadoras como o sistema de gestão da Flui, pode aumentar a produtividade das corretoras de seguros.
Gestão de tempo para corretores de seguros: 4 dicas para organizar sua rotina de trabalho
No cenário dinâmico das corretoras de seguros, onde cada segundo é valioso e a eficiência é a chave para o sucesso, a gestão de tempo para corretores é uma estratégia decisiva para se destacar no mercado.
Uma rotina bem organizada não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz o estresse, melhora a qualidade de vida e a satisfação no trabalho. Com essa otimização do tempo, as corretoras fortalecem a sua capacidade operacional, acompanham as demandas ágeis do mercado e superam as expectativas dos clientes.
Do contrário, o desperdício de tempo pode ocasionar oportunidades de negócios perdidas e uma série de questões que abordaremos ao longo do artigo.
Acompanhe a leitura e confira técnicas para organizar a rotina de trabalho dos corretores, capacitá-los na gestão do tempo e adotar práticas que impulsionam sua produtividade!
O conceito de gestão de tempo
Você, certamente, já se queixou de falta de tempo para desempenhar suas tarefas ou sugeriu que as 24 horas do dia não são suficientes para todas as demandas do seu dia. Mas a verdade é que o tempo não é o problema, mas sim, a maneira como você administra esse ativo tão importante.
A gestão de tempo é o planejamento de suas obrigações diárias, com foco no melhor aproveitamento do dia e na melhoria da produtividade e eficiência nas atividades.
No contexto de uma corretora de seguros, isso envolve o processo de atendimento ao cliente, prospecção, elaboração de propostas e cotações, acompanhamento de solicitações, gestão de apólices e muito mais.
Esse gerenciamento é um problema recorrente em diversas empresas, e segundo uma pesquisa da Workfront sobre as horas de trabalho e a performance dos trabalhadores, apenas 39% do tempo do expediente é, de fato, produtivo e com atividades relacionadas à instituição. Ou seja, o restante do tempo (61%) é destinado a tarefas que não são do trabalho.
Outro estudo, desta vez em um artigo publicado pela Forbes, constatou que os colaboradores gastam 21% de suas horas de trabalho consumindo conteúdos de redes sociais, entretenimento e notícias.
Diante disso, é essencial que as empresas revejam a maneira como os seus funcionários conduzem suas atividades e rotinas.
A importância da gestão de tempo para corretores
No competitivo mercado de seguros, onde as demandas dos clientes são constantes e as metas de vendas são rigorosas, cada minuto desperdiçado pode significar uma oportunidade de venda perdida.
Uma gestão eficaz do tempo permite às corretoras de seguros maximizar sua performance, ampliar a receita, priorizar tarefas importantes e proporcionar um atendimento dedicado aos clientes.
4 estratégias de gestão de tempo para corretores de seguros
Agora que você já sabe que uma gestão eficaz do tempo é essencial para o sucesso das corretoras de seguros, chegou o momento de conferir algumas dicas que podem melhorar sua produtividade, aumentar a eficiência e ajudar a alcançar seus objetivos com maior facilidade:
- Defina um planejamento assertivo de metas e tarefas
O primeiro passo para uma gestão eficiente do tempo é estabelecer um plano de ações para o dia. Isso envolve identificar as principais atividades a serem realizadas, priorizá-las de acordo com sua urgência e importância, e dedicar o tempo adequado para cada uma. Definir metas diárias, semanais e mensais ajuda a manter o foco e a direção.
- Capacite sua equipe para o desenvolvimento desta competência
Investir na capacitação das equipes para que desenvolvam habilidades de gerenciamento de tempo e eliminar desperdícios é fundamental. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, disponibilização de ferramentas e outras táticas que os ensinem a organizar tarefas de forma eficiente.
- Estabeleça uma hierarquia de prioridades e utilize indicadores de desempenho
Uma gestão eficaz do tempo requer a habilidade de definir prioridades de tarefas de acordo com sua relevância e urgência. Isso ajuda a evitar a procrastinação e garante que os esforços sejam direcionados para atividades que agreguem maior valor às corretoras.
Para mensurar o desempenho e a efetividade das ações, adote a análise de métricas nas rotinas dos corretores. Elas ajudarão a identificar áreas de oportunidade e ajustar abordagens conforme necessário.
- Utilize a tecnologia a seu favor
Por fim, é crucial usar a tecnologia como aliada na busca pela produtividade. Ferramentas de automação e sistemas de gestão podem ajudar a modernizar processos, otimizar o tempo e simplificar tarefas administrativas.
Segundo um levantamento da Development Academy, 82% das pessoas não utilizam um sistema de gerenciamento de tempo. Basicamente elas se organizam da seguinte forma: 25% fazem o que consideram mais importante primeiro e 24% se baseiam nas caixas de entrada do e-mail para gerir suas prioridades e tempo.
No entanto, isso pode impactar diretamente nas rotinas, visto que um estudo realizado no Reino Unido constatou que o tempo desperdiçado com e-mails corresponde a 30 dias úteis por ano. Ou seja, um mês inteiro improdutivo.
Apoiando essa informação, a McKinsey apurou que 28% do tempo do expediente é gasto lendo e respondendo e-mails. Outro problema foi constatado pelo mapeamento: 15% dos trabalhadores sentem vergonha de pedir ajuda quando sentem dificuldade para acessar um software ou programa de gestão.
Como o software de gestão da Flui pode contribuir para o dia a dia dos corretores de seguros
A Flui foi desenvolvida exatamente para solucionar os desafios enfrentados pelos corretores em suas rotinas de trabalho, facilitando a gestão eficiente da sua carteira, impulsionando o ganho de produtividade e o aumento do faturamento.
O nosso software é o resultado de uma combinação única entre experiência de mercado e inovação, que otimiza não apenas a gestão de tempo dos corretores, mas também o gerenciamento operacional, financeiro, de clientes, de atendimento e muito mais – em uma única plataforma de interface intuitiva.
Com a Flui você possui um controle completo sobre as apólices e movimentações, além de ser integrado com as principais operadoras e seguradoras do país. Tudo isso de forma online e segura, conforme os parâmetros da LGPD.
Desenvolvemos um sistema que garante máxima eficiência e sem complicações, permitindo que você concentre o seu tempo no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
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